上海外国语大学出国留学人员培训部
公派学员办理学习证明材料流程及须知
一、开具证明类型
1．公派生在读证明
2．公派生培训证明（已结业）
3．成绩单/结业证书遗失后的证明（成绩单遗失可补开，结业证书遗失仅开具培训及统一结业考试通过证明）
4．公派生其他类型证明
二、开具证明流程
1．学员本人如实填写《出国留学人员培训部学习证明材料申请表》（详见附件），签字后提交我部行政办公室（上海市虹口区东体育会路410号教学楼309办公室）。
2．如果无法提交纸质版，可选择邮寄（邮寄地址：上海市虹口区东体育会路410号教学楼309办公室 张老师收 021-35372880）或将准确填写并亲笔签字后的《申请表》清晰扫描件发到我部行政办公室工作邮箱：office305@shisu.edu.cn 。
三、开具证明须知
1．开学2周后，学员方可提出开具在读证明申请；在读证明仅用于学员申请留学基金委员公派留学项目。
2．培训结束后，学员若遗失成绩单或结业证书，请填写《出国留学人员培训部学习证明材料申请表》，经我部核实后，补开成绩单或开具公派生培训及统一结业考试通过证明。
本流程及须知由上海外国语大学出国留学人员培训部负责解释。
