上海外国语大学出国留学人员培训部
2019年公派研究生小语种暑假班招生简章
2019年暑假期间，我校拟开设德语、法语、日语初级班。本期小语种班的培训对象主要为已被国家留基委录取“国家建设高水平大学”项目的在读博士/硕士学位研究生和联合培养博士/硕士研究生等公派留学人员。学员培训结束后参加结业考试，合格者颁发结业证书。具体开班情况见下表：
班级 | 德语初级班 | 法语初级班 | 日语初级班 | |
| 培训对象 | 主要为已被国家留基委录取“国家建设高水平大学”项目的在读博士/硕士学位研究生和联合培养博士/硕士研究生等公派留学人员 | |||
报名方式 | 网上报名，http://otcreg.shisu.edu.cn；报名截止时间：7月5日(周五) | |||
入学报到 | 7月14日(周日)下午14:00-16:00，凭网上报名成功后下载并打印的培训通知来我部办理入学报到手续 | |||
培训时间 | 7月15日(周一)上午8:30正式上课，7月15日-8月2日，共3周，周日至周五上课，周六休息， | |||
课程内容 | 外语综合（听、说、读、写），共102课时 | |||
培训费用 | 学费：3000元/人，多种途径缴付学费(详见下文缴费说明) | |||
注意
1、每班人数少于20人不开班，学员已交学费全额退还。
2、培训期间食宿费用自理。
培训须知
报名方式：网上报名，http://otcreg.shisu.edu.cn/。
报名时间：即日起至7月5日(周五)。
咨询电话：021-35372880。
电子邮箱：office305@shisu.edu.cn。
现场咨询：上海市虹口区东体育会路410号，上海外国语大学出国留学人员培训部教学楼309办公室。
接待时间：工作日8:30-11:00，13:30-16:30，暑假期间请参考值班作息安排。
报到日期：7月14日(周日)下午14:00-16:00，凭网上报名成功后下载并打印的培训通知来我部办理入学报到手续。
报到地点：上海市虹口区东体育会路410号，上海外国语大学出国留学人员培训部电教楼402室。
培训时间：7月15日(周一)上午8:30正式上课，2019年7月15日-8月2日，共3周，周日至周五上课，周六休息，上午8:30-11:45，下午13:30-15:00。
考试安排：8月3日(周六)结业考试，成绩合格者获结业证书。
退费规定
申请退费的学员请下载《公派生退费申请》请点击下载
公派生退费申请.pdf，请按规定办理退费手续。
学费收据(发票)规定
1、我校开具“中央非税收入统一票据”，可作报销凭证，学员无需提供报销单位的“纳税人识别号”。
2、报名时，请提交报销单位的全称，不要附加二级院系或下属部门，例如：“上海外国语大学”正确，“上外”错误，“上海外国语大学出国留学人员培训部”错误；收据的抬头为“学员姓名+（报名时提交的工作单位或就读学校名称）”，单位名称的括号不允许省略，例如：李四（上海外国语大学）；收据一旦开具，不能更改抬头，请学员慎重提交可提供报销的单位名称。
3、根据学校财务处规定，学费收入必须当月结算，因此特别提醒学员：学费收据开具日期必须严格按照学员实际缴费时间打印当月日期，不能随意更改。
4、学费收据将在培训期间统一发放，请等待通知分批领取；学员向书商购买教材，教材费发票由书商开具，相关开票事宜请直接联系书商。
5、学费收据请务必妥善保存，一经开具不补不换！
缴费说明
学员网上报名审核通过后，请及时选择某一方式缴付学费，缴费成功者方可报名成功，打印培训通知，并确保培训名额。
相关缴费注意事项请仔细阅读网上报名系统中提示的《缴费说明》(请务必点击查看)。
特别强调：如果学员拟选择缴费方式为“银行转账”(网银或柜台)，请不要先点击“确认缴费方式”。请学员在完成银行转账后，保存转账成功截图(在线网银)或纸质转账单照片(线下柜台)，然后在报名系统缴费页面中勾选“银行转账”选项，按要求上传相应的转账凭证图片后点击“确认缴费方式”按钮。
培训期间住宿
学员需自行提前联系、申请预定学生宿舍或学校周边的青年旅社、快捷酒店等解决住宿问题，例如：
住宿 | 上外学生宿舍 | |||
费用条件 | 4-6人间，约20-30元/人/天 | |||
住宿地点 | 东体育会路411号(上外培训部对面) 具体方法见下文 | |||
注意
如有更多合适的住宿信息，我部会在本招生简章上及时列出以供学员参考并给出申请方法，学员可持续关注本简章更新。
具体住宿条件、标准等请以住宿点规定为准。
上外学生宿舍的申请
学员在报名成功后方可提出住宿申请。因学生宿舍床位有限，我们将按照学员申请的先后顺序进行登记，额满为止。强烈建议在上海已有住宿条件的学员走读。7月14日(周日)入学报到日之前到校者不安排住宿。
具体申请办法：
1、报名成功的学员可通过电子邮件申请学生宿舍，请将申请信发送至office305@shisu.edu.cn，申请截止时间：2019年7月8日上午9:00，以申请邮件发出时间为准，截止时间之后发出的申请恕不接受。
2、请以“班级（例如：德语班）+学员本人姓名+学生宿舍申请”作为申请信的主题，信件内容包括：学员姓名、性别、所报班级、身高、体重、手机号，请务必附上网上报名成功后下载的《培训通知》截屏、照片或PDF原文件。没有《培训通知》的申请无效。
3、一旦收到申请我们会及时通过电子邮件回复，因床位已满未能登记学生宿舍的学员我们会通过电子邮件立即告知，请马上自行联系其他住宿，务必提前预定好住宿。
4、若已提交住宿申请的学员拟退出培小语种培训班，除在网上报名系统中提出退班申请外，也请及时发电子邮件至office305@shisu.edu.cn提出退宿申请，以便我们将有限的床位安排给其他学员。
上外学生宿舍收据(发票)的规定：
1、我校开具“中央非税收入统一票据”，可作报销凭证，学员无需提供报销单位的“纳税人识别号”。
2、住宿收据的抬头为学员本人姓名，不可附加其他内容。
3、住宿收据将在培训期间统一发放，请等待通知分批领取。
4、住宿收据请务必妥善保存，一经开具不补不换！
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