一、学员必须准时出席培训期间的全部课程（包括其它学习以及规定参加的各类活动），按时上、下课。
二、如果学员更换住址，要及时向部办公室报告新住址，联系方式，如电话、手机及e-mail地址等。
三、在培训期间，一般不能请事假，如确因特殊情况，请假者须填写“学员请假单”，一天以内由任课教师/班主任批准；一天以上由部主任批准；公派学员请假超过三天须报国家教育部有关部门批准，病假须提供医生证明，公事须提供单位证明。
公派学员每学期无故旷课累计超过20课时（45分钟为1课时，1次专题讲座2课时）者，取消本期培训资格，不得参加结业考试，并上报国家教育部有关部门。
公派学员每学期请假累计超过30课时（45分钟为1课时，1次专题讲座2课时）者，取消本期培训资格，不得参加结业考试，并上报国家教育部有关部门。
学员请假程序：带好单位证明或医院证明来部办公室领取请假单，填写请假事由及天数，由任课教师/班主任签字后，送交办公室留存。未提前履行请假手续而缺课者，记为旷课，与缺勤一起累计，旷课1课时计缺勤1.5课时。
四、学员考勤由任课教师负责，在考勤表上作记录，并签名，每月底由班主任根据考勤表填写考勤统计表报培训部办公室。
五、按时完成作业，学习结束时通过结业考试者，发给国家公派或代培生培训结业证书；无论公派生还是自费生，如培训结束没有平时成绩或未通过外语结业考试，不发给结业证书。
六、学员入学后因故提出退学者，须本人写出申请，报部主任批准，方可办理退学手续。
七、学员应严格遵守校纪校规，培训期间犯有错误，视情节轻重，按有关规定处理，直至取消其培训资格。